Medications Given at School

DISTRICT REGULATION EK-R1, MEDICATION REGULATIONS

Administration of Medicine: A school nurse, or in the absence of such nurse, an administrator or designated school employees, may administer medicine(s) to students when authorized in writing by the student’s parent or guardian as provided by law.

1. General procedures for the administration of medicine:
a. Written authorization must be on file in the school clinic or office before the school nurse or designated school employees may administer any medication to a student. The parent(s) or the person having legal custody or the legal guardian of a minor may sign the authorization form.
b. Each school in which any medicine is given shall keep a record of the name of the student to whom the medicine was administered; the date the medicine was administered, the name of the person who administered the medicine and the type or name of the medicine which was administered.
c. Medicine to be administered shall be kept in the school clinic or office, properly stored and not readily accessible to persons other than the persons who will administer the medication.
d. For incidents of major concern, or questions regarding the administration of any medication, every effort will be made to contact the parent or guardian. The nurse’s professional discretion will be used to determine if the administration is in keeping with the health and well being of the student and sound medical practice.

2. Specific procedures for the administration of medicine:
a. It is the responsibility of the parent/guardian having legal custody of the child to provide any medication to be given at school.
b. No controlled substances (such as hydrocodone, percoset, tylenol #3) will be given at school without a specific doctor’s order stating the med must be given during school hours.
c. Prescription medicines must be brought to school in the original prescription container labeled with: the date, name of the prescriber, the name of the student, the name and dosage of the medication, directions for administration and the name and phone number of the pharmacy.
d. Sample drugs must be accompanied by a physician’s written order, specifying the dosage, the frequency and directions for administration.
e. Non-prescription medicines must be brought to school in an unopened, original manufacturer’s container with the original label intact, which supplies the following information: ingredients, expiration date, dosage and frequency, route of administration, i.e. oral, nasal, side effects/contraindications and other directions as appropriate. The medicine must be age and dose appropriate.
f. A new authorization form must be completed for any change in medication.
g. All medication to be given at school must be kept in the school clinic or office, regardless of the student’s age. Exceptions are made for asthma inhalers or medication for life-threatening conditions, which may be carried by a student after the school receives a letter from the parent/guardian and the physician stating that it is necessary for the medicine to remain with the student. Authorization must include that the student has been trained and is proficient in self-administration of the prescribed medication. School personnel shall not be responsible for any adverse reaction suffered by the student as a result of self-medication.
h. Non-prescription inhalers for asthma will not be given at school.
i. Non-prescription medication that needs to be given daily or longer than the manufacturer’s recommendation for use must be accompanied by a physician’s written order.
j. Requests from parents/guardians to increase the dosage of any medication beyond that listed on the label will not be honored without written confirmation from the physician.
k. Because of the potential for harm to children or teenagers who are suffering from viral illnesses such as influenza, chicken pox or colds – no aspirin or aspirin-type products will be given at school. *
l. In the absence of either the written authorization from the parent/guardian, or medication in the properly labeled container, no medication will be administered. Every effort will be made to notify the parent/guardian.

*As recommended by The National Reyes Syndrome Foundation, the U.S. Surgeon General, the Food and Drug Administration and the Centers for Disease Control.
Medication Regulations, PCHS #30, rev. 9/09

ESCUELAS DE PUTNAM CITY: REGLAS EK-R1 DEL DISTRITO ESCOLAR,
REGLAMENTACIÓN PARA LOS MEDICAMENTOS

Administración de Medicinas: La enfermera de la escuela, o en el caso que dicha enfermera se ausente, un miembro del personal administrativo o personal de la escuela designado para el efecto, podrá administrar medicina(s) a los estudiantes si han sido autorizados por escrito por el padre o tutor del estudiante tal como lo señala la ley.

1. Procedimientos generales para la administración de medicina:
a. Una autorización escrita debe constar en el archivo de la clínica o de la oficina de la escuela para que la enfermera de la escuela o el personal de la escuela designado para esto pueda administrar una medicina a un estudiante. El padre o los padres o la persona que tenga la custodia legal o el tutor legal de un menor puede firmar el formato de autorización.
b. Cada escuela a la cual se le entrega medicina deberá llevar un registro del nombre de él o la estudiante a quien las medicinas le fueron administradas; la fecha en que las medicinas le fueron administradas, el nombre de la persona que administró las medicinas y el tipo o nombre de las medicinas que le fueron administradas.
c. Las medicinas que deberán ser administradas serán guardadas en la clínica o en la oficina de la escuela, apropiadamente aseguradas y no serán de fácil acceso a otras personas que no sean quienes administrarán la medicina.
d. Para incidentes de mucha gravedad o preguntas respecto de la administración de cualquier medicina, se hará todo lo posible para tomar contacto con el padre o tutor. El criterio profesional de la enfermera será utilizado para determinar si la administración de la medicina es en beneficio de la salud y bienestar del estudiante y si está de acuerdo con prácticas médicas reconocidas.

2. Procedimientos específicos para la administración de medicinas:
a. Es la responsabilidad del padre o tutor que tenga la custodia legal del niño o niña el proporcionar cualquier medicina que se deba administrar en la escuela.
b. Ninguna sustancia de uso controlado (como hydrocodone, percoset, tylenol #3) será administrada en la escuela sin la prescripción médica específica donde conste que la medicina debe ser administrada durante el horario de la escuela.
c. Las medicinas que requieren prescripción médica deben ser traídas a la escuela en el envase original en que vino la medicina. En este envase debe figurar: la fecha, el nombre del médico que la prescribe, el nombre de el o la estudiante, el nombre y dosis de la medicina, indicaciones para su administración y el nombre y número de teléfono de la farmacia.
d. Las muestras médicas deben ser acompañadas por una orden escrita del médico especificando la dosis, la frecuencia e indicaciones para su administración.
e. Las medicinas que no requieren prescripción médica deben ser traídas a la escuela en el envase original del fabricante, no debe haber sido abierto antes y debe tener la etiqueta original intacta. Dicha etiqueta debe proporcionar la siguiente información: ingredientes, fecha de expiración, dosis y frecuencia, vía de administración (por ejemplo: oral, nasal), efectos secundarios/contraindicaciones y otras indicaciones que sean apropiadas. Las medicinas y la dosis indicada deben ser apropiadas para la edad.
f. Un nuevo formato de autorización debe ser llenado para cualquier cambio en la medicina.
g. Toda la medicina que se deba administrar en la escuela debe ser guardada en la clínica de la escuela o en la oficina, sin importar la edad del o la estudiante. Se hará excepciones en el caso de inhaladores para el asma o de medicina para condiciones que ponen en riesgo la vida, entonces será posible que el o la estudiante lleve consigo la medicina después que la escuela reciba una carta del padre o tutor y del médico tratante indicando que es necesario que las medicinas permanezcan en poder de el o la estudiante. La autorización debe indicar que el o la estudiante ha sido entrenado y es capaz de auto administrarse la medicina prescrita. El personal de la escuela no será responsable por ninguna reacción adversa sufrida por el o la estudiante como resultado del auto administración de la medicina.
h. Los inhaladores para el asma que no requieren prescripción médica no serán administrados en la escuela.
i. La medicina que no requiere prescripción médica y que debe ser administrada diariamente o por más tiempo que el recomendado por el fabricante debe ser acompañada por una confirmación por escrito del médico tratante..
k. Debido al potencial daño que puede ocasionar a los niños o adolescentes que sufren de enfermedades virales como la influenza, sarampión o resfriado, no se administrará aspirina o productos que contengan aspirina en la escuela. *
l. En la ausencia de la autorización escrita del padre o tutor o de la medicina en el envase apropiadamente etiquetado, la medicina no será administrada. Se hará todo lo posible para notificar al padre o tutor.

*Como lo recomienda la Fundación Nacional del Síndrome de Reyes, el Inspector General de Sanidad de los Estados Unidos, la Administración de Comidas y Drogas (Food and Drug Administration) y los Centros para el Control de Enfermedades.
Reglamentación para los medicamentos, PCHS #30, rev. 9/09